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総合トップ > 県政情報・統計 > 県政資料・県報 > 県政ニュース(報道発表資料) > 2018年度 > 2019年3月 > 平成30年度「もし埼玉県庁が株式会社だったら」改善運動の優秀取組が決定しました。

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発表日:2019年3月27日15時

県政ニュース

平成30年度「もし埼玉県庁が株式会社だったら」改善運動の優秀取組が決定しました。

部局名:企画財政部
課所名:改革推進課
担当名:行政改革・官民連携等担当
担当者名:平岩、熊谷

内線電話番号:2441
直通電話番号:048-830-2442
Email:a2440-09@pref.saitama.lg.jp

では、株式会社が持つ優れた3S(「スピード(Speed)」、「スマイル(Smile)」、「スピリット(Spirit)」)を取り入れるため、平成25年度から「もし埼玉県庁が株式会社だったら」というテーマで業務改善に取り組んでいます。

年度は「『省く』コンテスト」部門、「小さな改善」部門の2部門について、民間企業役員の方などが審査を行い、それぞれ3つの優秀取組を決定し、その中から、知事が最優秀取組を決定しました。

本日、下記のとおり表彰式を開催し、知事から表彰状を授与しました。

 「『省く』コンテスト」部門

趣旨:各課所で行っている業務の中で、費用対効果が低い業務や時代の変遷により役割を終えた業務を積極的に「省く」ことで、限られた経営資源を真に必要な業務に振り向ける。

1 最優秀賞(1課所)

取組課所 情報システム課

  • 取組名  RPAツールを活用した業務効率化
  • 取組内容  電子メールの担当者への振分けや支払い事務など定型業務をRPAツールにより自動化することにより、職員が本来業務に注力できる環境を整備した。

※RPA(Robotic Process Automation)パソコン上で稼働するソフトウェアロボットにより事務処理を自動化する技術

2 優秀賞(2課所)

取組課所  水道整備事務所

  • 取組名  Web会議システムの活用による業務効率化
  • 取組内容  これまで支所の職員が本所に出向いて行ってきた会議をWeb会議で開催することにより、参加者の移動時間や旅費を削減するとともに、コミュニケーションの活性化を図った。

取組課所  嵐山史跡の博物館

  • 取組名  講座・講演会の受付にバーコードを導入
  • 取組内容  これまで手作業で行っていたイベント参加者の受付作業にバーコードを導入することで、参加者の待ち時間を大幅に縮減するとともに、職員の作業負担も軽減した。

「小さな改善」部門

趣旨:スピードアップ、整理整頓、360度お客様目線での見直し、働き方改革などのテーマで改善に取り組む。

1 最優秀賞(1課所)

取組課所  狭山保健所

  • 取組名  指定難病継続申請受付事務の改善
  • 取組内容  煩雑な申請受付事務を徹底的に効率化することで、利用者の待ち時間を大幅に短縮するとともに、職員の時間外勤務も大幅に削減した。

2 優秀賞(2課所)

取組課所  東松山県税事務所

  • 取組名  今一度、5Sの視点で見直そう(身の回りの整理整頓)
  • 取組内容  毎月「5Sの日」を設定し、全職員で整理整頓に徹底して取り組み、庁舎全体のイメージアップに取り組んだ。

※5S  整理、整頓、清掃、清潔、躾(しつけ)の頭文字の5つのSをとったもの

取組課所  地域包括ケア課

  • 取組名  働き方改革 ~効率性から多様性へ~ (モバイルワーク・復命報告の効率化)
  • 取組内容  モバイルパソコンやタブレット端末を導入し、移動時間中の報告書作成や職場との連絡を可能することなどにより、業務の効率化を図った。

表彰式

日時

平成31年3月27日(水曜日)午前11時~

場所

庁議室

【表彰式の様子】

190327-0101

「『省く』コンテスト」部門の受賞課所

190327-0102 

「小さな改善」部門の受賞課所

【参考】

民間企業役員の方などによる審査会の概要

日時

平成31年3月19日(火曜日)午後1時30分~午後4時30分

場所

さいたま共済会館  6階第1ホール

審査員(敬称略)

谷島 賢(イーグルバス株式会社 代表取締役)

南 まゆ子(株式会社アイエフラッシュ 代表取締役)

辻本 泰典(本田技研工業株式会社埼玉製作所 完成車保証部 部長)

奥野 立(埼玉県副知事)

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