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発表日:2016年6月23日16時

県政ニュース

奨学生の第一次選考結果の誤発送について

課所名:公益財団法人埼玉県国際交流協会
担当名:事務局長
担当者名:加藤

直通電話番号:048-833-2992

部局名:県民生活部
課所名:国際課
担当名:グローバル人材育成担当
担当者名:安部

内線電話番号:2711
直通電話番号:048-830-2711
Email:a2705-01@pref.saitama.lg.jp

 公益財団法人埼玉県国際交流協会において、「埼玉発世界行き」奨学金(海外留学向け給付型奨学金)奨学生候補者選定過程において、第一次選考結果を誤発送する事故が発生しました。同奨学金については、選考結果の発送等、業務の一部を公益財団法人埼玉県国際交流協会に委託しています。

1 概要  

 平成28年6月21日、公益財団法人埼玉県国際交流協会の職員が、応募者の氏名、選考結果の個人情報が記載された通知を封入する際、誤って他の応募者選考結果を封入し、発送しました。

 6月23日午後、応募者の保護者から県に連絡があり、発覚しました。 

2 対応状況 

 該当の応募者に対して、直接お詫びに伺い、誤文書を回収します。また、応募者全員に連絡を取り、他に誤発送がないか確認中です。 

3 今後の対応 

 再発防止に向けて、複数人による確認を行うなど封入作業をする際の手順やチェック体制について、協会職員に再度周知徹底を図ります。

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